古谷石油 店舗管理
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古谷石油 店舗管理
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LIVE STATUS
店頭ライブ状況
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お客様アプリに「いまの混み具合」を表示
例)ただいま給油レーン空きあり・洗車待ち2台(約30分)
給油レーン
空きあり
やや混雑
混雑
洗車待ち(台・空欄=表示なし)
待ち時間の目安(分・任意)
この状況で更新する
「更新する」を押した時刻がお客様アプリに表示されます。最終更新から6時間たつと自動的に非表示になるので、消し忘れの心配はありません。
TODAY
本日の予約タイムライン
↻ 更新
予約をタップすると、確定・キャンセル・作業完了の記録ができます
本日の価格
読み込み中…
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レ
レギュラー
前回 —
円/L
ハ
ハイオク
前回 —
円/L
軽
軽油
前回 —
円/L
灯
灯油(配達)
前回 —
円/缶
お客様アプリの会員価格は自動計算されます(一般価格 − ランク割引)。
空欄のまま更新すると、その燃料は「価格 未設定」になります。
この価格で更新する
「更新する」を押すと、お客様アプリの「本日の会員価格」と更新時刻にすぐ反映されます。価格が同じ日も、朝イチで1回押しておくと「今日の価格です」とお客様に伝わります。
BOOKINGS
予約の管理
↻ 更新
📋 リスト
🗓 カレンダー
+ 予約を追加(電話・店頭)
予約をタップすると、確定・キャンセル・作業完了の記録ができます。確定/キャンセルすると、お客様のLINEに自動で通知が届きます。
🔢 来店受付(ナンバー下4桁)
+ 会員を登録
同じお客様が分かれているかもしれません
電話番号が同じ会員が
0
組あります。分かれたままだと、店頭で付けたポイントとアプリに出る残高が食い違います。
確認してまとめる
CUSTOMERS
アプリ会員
新着順
名前順(あいうえお)
ポイントが多い順
車検が近い順
—
会員をタップすると、ポイント付与・クーポン配布・利用履歴の確認ができます。マイページの初回登録を済ませた方だけを表示しています。
友だち追加のみ(マイページ未登録)
0人
一括削除
LINEで友だち追加しただけの方は、会員一覧・会員数に含めていません。削除してもお客様側への影響はなく、マイページから登録すれば改めて会員になれます(削除後に再追加されても、この一覧には復活しません)。
COUPONS
クーポン管理
+ 新規作成
スイッチON=お客様が利用できる状態。「登録特典」のクーポンは、新規会員登録の瞬間に自動で配布されます。配布したクーポンはお客様アプリの「クーポン」タブに表示されます。
APP CONTENTS
アプリに載せる情報
お知らせ管理
お客様アプリのホーム・通知ベルに表示するお知らせ
キャンペーン管理
ホームの横スクロールバナー(予約メニューへ誘導できます)
MARKETING
配信・分析
LINE一斉配信
登録済み会員にメッセージを送る
自動リマインド配信
車検前・施工後・登録後に自動でLINEを送る
配信セグメント
「車検が近い人」など配信対象のグループ分け
受信メッセージ
0
お客様からのLINEメッセージを確認
利用分析
予約・施工・クーポンのまとめ
ORDERS
受注・予約の設定
灯油配達の注文
0
アプリからの灯油注文を確認・配達予定の連絡
予約メニュー
お客様アプリの予約メニューを登録・削除
予約の受付設定
受付曜日・時間・休業日・混雑演出
QRスキャナーを開く
来店チェックインの読み取り(iPad用)
CUSTOMERS
顧客・車両・特典
ポイント特典(ショップ)
お客様がポイントで交換できる特典を管理
会員ランク設定
シルバー・ゴールド等の必要ポイントと特典の文言
車検カレンダー
車検期限が近いお客様の一覧
施工履歴(全体)
全お客様の作業記録を検索・編集
代車管理
代車の貸出・返却・登録
スタッフ管理
スタッフの登録・削除
SYSTEM
通知・システム
店への通知設定
予約・キャンセル時のSlack / LINE通知
お客様への自動LINE通知
予約確定・キャンセル時に届くメッセージ文面
カレンダー連携
予約をGoogleカレンダー等で見る (iCal)
店舗情報・連携状況
店名・電話・住所・LINE連携・チェックイン範囲の確認
パスワード変更
この管理画面のログインパスワード
データバックアップ
自動バックアップの状態・手動ダウンロード
SUSPENDED
現在停止中の機能
LINE自動返信
停止中
キーワード自動返信の文面(現在は送信されません)
ホーム画面設定
停止中
リッチメニュー用JSON生成(旧画面の参考機能)
いまは使っていない機能です。設定は保存でき、将来再開するときにそのまま使えます。
LABS / AI
AIアシスタント
デモ
👇 は「
もし導入したら
」の体験デモです(まだ本番のAIには繋いでいません)。ボタンを押すと
生成 → 確認 → 承認 → 公開
の流れが試せます。実際に入れると、社長が
承認するだけ
でSNS・LINE・ブログ・LPの運用が回る仕組みを目指します。「これいいね」というものを教えてください。
今週やるべきこと(AI集客ナビ)
データを見てAIが今週の集客アクションを提案
LINE配信の下書き(文+画像)
目的を選ぶだけで配信文とバナー画像を生成→配信画面へ
SNS投稿を作る(Instagram / X / LINE)
写真1枚や状況からSNS3媒体分の投稿文を生成
Googleクチコミ返信・マップ投稿
口コミへの返信文と、地図検索で見つかる投稿を生成
お客様への返信文を作る
LINEの問い合わせにコピペで即返信できる下書き
SEOブログ記事(承認して公開)
「筑西市 車検」等で見つかる記事を下書き→社長が承認
かんたんLP作成
キャンペーン専用ページをブランド配色で生成+QR発行
※ 本番導入時:AI各社(Claude / ChatGPT / Gemini)や画像生成・X・Instagram連携のAPIキーは
画面ではなくサーバー側に安全に保管
し、配信・投稿は必ず社長の承認を挟む設計にします。
古谷石油
STORE ADMIN
ホーム
価格
予約
顧客
クーポン
その他
ナンバー検索
QRスキャナー
施工履歴
分析
予約の操作
✕
予約を確定する
キャンセルする
🕒 日時を変更する
🔧 作業完了の記録
お客様アプリの「利用履歴」には作業内容・日付・走行距離だけが表示されます(金額とメモは表示されません)。オイル交換は次回目安の計算にも使われます。
お車
作業内容
実施日
金額(円・任意)
走行距離(km・任意)
スタッフメモ(社内用・お客様には表示されません)
あわせてポイント付与(任意)
作業完了を記録する
予約を追加
✕
お電話や店頭で受けたご予約を登録します。登録するとアプリ側もその時間が「予約あり」になり、二重予約を防げます。
お客様(名前・電話・ナンバーで検索)
日付
時刻
お車
サービス内容
メモ(社内用・任意)
この内容で予約を登録する
会員情報
✕
🔧 作業を記録する(予約なしの来店)
📝 ひとことメモ(スタッフ専用・お客様には見えません)
メモを保存する
🛞 タイヤ保管(お客様アプリの「愛車」に表示されます)
タイヤをお預かり中にする
OFFにするとお客様アプリの表示が消えます(返却時など)
お預かり中のタイヤ
保管棚番号(任意)
お預かり開始日
次回履き替え目安(任意)
タイヤ保管を保存する
⭐ ポイント付与
ポイント数
理由(サービス名)
ポイントを付与する
最近のポイント(お店が付けた分は取り消せます)
—
🎟️ クーポン配布
配布するクーポン
この会員に配布する
🛠 最近の利用履歴
読み込み中…
🔧 おすすめ整備(履歴から自動提案)
読み込み中…
クーポンを作成
✕
クーポン名(お客様に表示)
割引の内容(例:30%OFF・¥500引き)
説明(任意)
有効期間 開始(任意)
有効期間 終了(任意)
利用できる回数(0 = 無制限)
登録特典にする
新規会員登録の瞬間に自動で配布されます(ウェルカムクーポン)
有効にする
OFFにするとお客様のアプリで利用できなくなります
保存する
全員に配布する
削除する
LINE一斉配信
✕
配信する相手
登録済み会員 全員
車検が近い人だけ(日数で指定)
セグメントで絞る
車検まで何日以内の人に送る?
セグメント
対象: —
メッセージ
「{name}」と書くと、お客様ごとのお名前に自動で置き換わります。
配信する
📜 最近の配信
読み込み中…
受信メッセージ
✕
読み込み中…
利用分析
✕
読み込み中…
ポイント特典(ショップ)
✕
+ 特典を新規作成
特典を作成
✕
特典名(お客様に表示)
必要ポイント
アイコン(絵文字1つ)
説明(任意)
有効にする
OFFにするとお客様のショップに表示されません
保存する
この特典を削除する
予約の受付設定
✕
アプリからの予約を受け付ける
OFFにするとお客様は新規予約できなくなります
何日先まで予約できるか
受付する曜日
受付開始時刻
受付終了時刻
コマの間隔
15分ごと
30分ごと
1時間ごと
1コマの受付数
お昼など、受け付けない時間帯(任意)
例)12:00〜13:00 と入れると、その間はお客様が予約できなくなります。空欄なら休憩なしです。
休業日(臨時休業など)
追加
混雑感の演出(デコイ)
空いている日も「残りわずか」風に見せます
この設定で保存する
店への通知設定
✕
通知するできごと
新しい予約が入ったとき
予約がキャンセルされたとき
クーポンが使われたとき
LINEで受け取るスタッフ(最大2人)
アプリ会員として登録済みのスタッフを選べます。本人のLINEに通知が届きます。
通知先 1
(なし)
通知先 2
(なし)
Slack通知(任意)
Slack Webhook URL
Slackにテスト送信
通知設定を保存する
同じお客様をまとめる
✕
電話番号が同じ会員です。
同じ方なら「まとめる」
を押してください。ご家族で同じ番号をお使いの場合は
そのままにしてください
(別の方なので、まとめると片方の記録が混ざります)。
パスワード変更
✕
現在のパスワード
新しいパスワード(8文字以上・英数字を混ぜた12文字以上を推奨)
新しいパスワード(確認)
パスワードを変更する
データバックアップ
✕
読み込み中…
📥 今すぐバックアップをダウンロード
🛟 バックアップから元に戻す
ダウンロードしたバックアップファイルを選ぶと、その時点の状態に戻せます。
いまのデータはすべて置き換わります。
(念のため、戻す直前の状態は自動で控えを取ります)
選んだファイルの状態に戻す
自動リマインド配信
✕
+ テンプレートを新規作成
📅 送信予定・送信済み
これから
送信済み
読み込み中…
テンプレートを作成
✕
テンプレート名(管理用)
いつ送る?
車検満了日の◯日前
施工・作業の◯日後
オイル交換の◯日後
会員登録の◯日後
日数
送信時刻
対象の作業内容(空欄=すべての作業)
対象を絞る(任意)
全員(条件なし)
メッセージ
「{name}」「{inspectionDate}」「{carModel}」は自動でお客様ごとの内容に置き換わります。
有効にする
OFFにすると新しい送信予定が作られません
保存する
このテンプレートを削除する
車検カレンダー
✕
車検満了日は、お客様をタップして「車両情報」から登録・変更できます。登録すると自動リマインドや「車検が近い人への一斉配信」の対象になります。
代車管理
✕
+ 代車を登録
車名
ナンバー(任意)
登録する
代車を貸し出す
✕
貸出先のお客様
返却予定日(任意)
メモ(任意)
貸出を記録する
予約メニュー
✕
+ サービスを新規登録
サービスを登録
✕
サービス名(お客様に表示)
補足(所要時間など・任意)
所要時間(分・任意)
入れると、その時間ぶんの予約枠をまとめて押さえます(30分刻みの場合、60分なら10:00と10:30の2枠)。空欄なら枠1つ分です。
見た目(アイコンと色)
🛢 オイル・整備系(オレンジ)
🚿 洗車系(ブルー)
🛡 車検・点検系(グリーン)
🛞 タイヤ系(グレー)
✨ コーティング系(パープル)
📟 ETC・ナビ・電装系(スカイブルー)
🚗 買取・乗り換え系(ディープグリーン)
選べるメニュー(1つ以上)
+ メニューを追加
保存する
このサービスを削除する
配信セグメント
✕
+ セグメントを新規作成
セグメントを作成
✕
セグメント名
メモ(任意)
車検までの残り日数で絞る(任意)
下限(日)
上限(日)
利用したことのある作業で絞る(任意・カンマ区切り)
キーワード(任意・名前やメモに含む文字)
LINE連携済みの人だけ
配信が届く人に限定します
有効にする
保存する
このセグメントを削除する
スタッフ管理
✕
+ スタッフを登録
名前
役割(任意)
電話(任意)
登録する
カレンダー連携 (iCal)
✕
フィードURL
URLをコピー
発行 / 再発行
再発行すると古いURLは使えなくなります。カレンダーには予約番号と種別だけが表示され、お客様の個人情報は含まれません。
お知らせ・要対応
✕
来店受付
✕
-
-
-
-
-
7
8
9
4
5
6
1
2
3
1文字削除
0
全削除
検索結果
数字を入力すると自動で検索します
会員を登録
✕
お名前(必須)
電話番号(任意)
車種(任意)
ナンバー(任意)
この内容で登録する
施工履歴(全体)
✕
キーワード(お客様名・作業内容・メモ)
期間 開始
期間 終了
読み込み中…
作業記録を編集
✕
作業内容
実施日
金額(円・任意)
走行距離(km・任意)
スタッフメモ(社内用・お客様には表示されません)
変更を保存する
この記録を削除する
LINE自動返信
現在停止中
✕
アプリ側の自動返信は現在停止しています(お客様への返信はLINE公式アカウントの応答メッセージで運用中)。ここでの設定は保存され、将来この機能を再開したときにそのまま使われます。
友だち追加のあいさつ
「ヘルプ」への返信
氏名登録の完了返信
車検日登録の完了返信
車検日の形式エラー返信
予約コマンドの受付返信
予約コマンドの形式エラー返信
保存する(停止中でも保存できます)
ホーム画面設定
停止中・参考
✕
LINEのリッチメニュー(トーク画面下のメニュー)は、現在は開発担当がスクリプトで管理しています。これは旧管理画面にあったJSON生成の参考機能です。
未会員向けURL
車両未登録向けURL
正会員向けURL
JSON生成
コピー
生成JSON
会員ランク設定
✕
この内容で保存する
ランクはお客様の「累計獲得ポイント」で判定されます。ポイントを使ってもランクは下がりません。給油の割引額(1Lあたり)はお客様アプリ側で表示しています。
お客様への自動LINE通知
✕
ボタンの文言
予約確認ボタン
再予約ボタン
お車の情報をのせる
通知カードに車種・ナンバーを表示します
キャンセル理由をのせる
キャンセル通知に理由を表示します
この内容で保存する
店舗情報・連携状況
✕
読み込み中…
店名・電話・住所・LINE連携・チェックイン範囲はサーバー側の設定(環境変数)で管理しています。変更が必要なときは開発担当へご連絡ください。
今週やるべきこと
✕
LINE配信の下書き
✕
何を配信する?
⛽ 本日の価格
🚿 洗車キャンペーン
🚗 車検リマインド
🔥 灯油の季節案内
AIに下書きを作ってもらう
SNS投稿を作る
✕
今日のネタは?
✨ 洗車ビフォーアフター
⛽ 本日の価格
🔥 灯油配達はじめました
🛞 タイヤ交換シーズン
🧑🔧 スタッフの一言
本番では、スマホで撮った
写真を1枚アップ
するとAIが内容を見て文章を作ります(ナンバーは自動でぼかす案内も出します)。
投稿文を作ってもらう
Googleクチコミ返信・マップ投稿
✕
届いたクチコミ(サンプルを選べます)
★★★★★ 洗車が丁寧だった
★★☆☆☆ 少し待たされた
返信文を作ってもらう
📍 今週のGoogleマップ投稿
地図で「筑西市 ガソリンスタンド/洗車」を探した人に見つかりやすくする投稿です。
マップ投稿を作ってもらう
お客様への返信文を作る
✕
お客様からの質問(サンプル)
今日って洗車やってますか?
車検っていくらくらい?
灯油の配達お願いできますか
返信の下書きを作ってもらう
SEOブログ記事
✕
記事のテーマ
車検の費用と流れ
オイル交換の目安
冬の灯油配達
スタッドレスの時期
記事の下書きを作ってもらう
かんたんLP作成
✕
どんなキャンペーン?
特典
期限
LP(チラシQRの飛び先)を作ってもらう
お知らせ管理
✕
新しいお知らせを追加
日付
種類
🏪 営業・案内
🔧 メンテ・整備
🎁 特典・キャンペーン
本文(お客様アプリに表示・120字まで)
+ このお知らせを追加する
掲載中のお知らせ(新しい順・最大8件がアプリに表示)
読み込み中…
キャンペーン管理
✕
+ キャンペーンを新規作成
登録済みキャンペーン
読み込み中…
キャンペーンを作成
✕
タイトル(お客様に表示)
サブ文(任意)
バッジ(任意)
掲載終了日(任意)
バナーの色
🟠 オレンジ(標準)
🟢 グリーン
🟣 パープル
🔵 ブルー
🔴 レッド
タップしたときの予約メニュー(任意)
(誘導しない・表示のみ)
掲載する
OFFにするとお客様アプリに表示されません
保存する
このキャンペーンを削除する
灯油配達の注文
✕
対応待ち・予定
全件
読み込み中…
注文の対応
✕
配達予定(お客様への連絡に使われます)
スタッフメモ(社内用・任意)
📅 配達予定にする(お客様にLINEで連絡)
✅ 配達完了にする
この注文をキャンセルする
「配達予定にする」「配達完了にする」「キャンセル」を押すと、お客様のLINEに自動でお知らせが届きます。