運用ダッシュボード
データ未取得今日すぐ見る数字と、今後 30 日以内に動くべき追客規模を最優先で表示します。
管理画面ログイン
設定された管理画面パスワードを入力してください。必要ならログイン後に再変更できます。
今日すぐ見る数字と、今後 30 日以内に動くべき追客規模を最優先で表示します。
予約希望、キャンセル依頼、こちらから動く必要があるフォローだけを集めています。迷ったらまずここから見てください。
顧客データの中から通知先管理者を2人まで選び、予約・キャンセル・クーポン有効化のLINE通知先として使います。
管理者のLINE宛にこのシステムから送れる全メッセージのサンプルを送信します。実際のお客様には一切届きません。公式アカウントからの見え方を確認できます。
予約のステータス変更時にお客様に届くリッチカードのプレビューです。
お客様がLINEで特定のキーワードを送った時に届く自動返信のプレビューです。
友だち追加やコマンド入力時にお客様に届く自動返信メッセージです。
店舗スタッフが受け取る業務通知のテストです。
一斉配信やリマインダーの文面を管理者LINEでプレビューします。
ミニアプリから予約した時や、店舗で予約確定・却下・キャンセル処理をした時に、お客さまへ送るLINE通知の文言と表示設定を変更できます。
タイトル・本文には {{reservedAt}} / {{serviceType}} / {{vehicleLabel}} / {{customerName}} / {{customerPhone}} / {{reason}} / {{liffUrl}} を差し込めます。
営業ルール、受付時間、休業日を順番に決める画面です。
ミニアプリの予約画面で表示する営業曜日、受付時間、1コマあたりの受付件数、休業日をここで設定できます。
ミニアプリ予約で表示するサービス名と、各サービスの追加オプション3枠をここで編集します。
オプション候補は改行区切りで登録します。候補に「その他」を入れると、お客様画面で内容入力欄が出ます。
| 表示グループ | メニュー名 | 説明 | 所要時間 | 料金目安 | 追加オプション | 並び順 | 操作 |
|---|
友だち追加や help 送信時などの自動返信文をここで変更できます。空欄にすると、その項目の自動返信は送信しません。
この設定は「友だち追加」と「LINEトークでの文字コマンド返信」にのみ使われます。ミニアプリ画面の保存完了表示や、管理者向け通知には使われません。
キーワード自動返信にマッチしなかったユーザーのメッセージが「未読」として表示されます。
ステータスを変更して対応状況を管理できます。
管理画面に入るための簡易パスワードです。導入時の初期パスワードが設定されています。変更後は次回ログインから新しいパスワードを使います。
顧客の検索・編集・施工履歴の確認をこの画面で行います。新規登録はボタンから。
| 顧客名 | 電話 | 車両 | 車検残 | 最終施工 | タグ | メモ | 操作 |
|---|
各サービスの最終実施日からの経過日数です。
この顧客の施工記録(新しい順)
来店時にデジタル会員証のQRを読み取り、顧客を即特定する画面です。ポイント付与、クーポン確認、履歴登録の入口として使えます。
顧客が特定できると、そのまま顧客編集や履歴登録へ進めます。
まだ読み取り結果はありません。
| 実行日時 | 種別 | 対象 | 成功/失敗 | 条件 | メモ/本文 |
|---|
施工履歴を登録したとき、指定した日数が経ったタイミングで自動的にフォローLINEを送るルールを設定します。
例)オイル交換をしたら 180日後 に次回交換のご案内 / コーティング施工後 30日後 にメンテナンスのご案内。
🛡️ ここで作ったルールも、マイページ未登録のお客さまには自動で送信されません。
自動配信テンプレートを作成します。ステップ配信は「基準日」と「日数」で組み合わせます。
洗車・オイル交換などの来店時に、その場でポイントを付与する画面です。誤付与は下の履歴から取り消せます。
対象顧客を選び、サービス名とポイント数を入れるだけで反映できます。QR読取後の受付導線からそのまま開けます。
顧客を選んでいる時はその顧客の履歴を優先表示します。手動付与だけを絞って確認することもできます。
| 登録日時 | 対象顧客 | 種別 | 内容 | ポイント | 操作 |
|---|
よく使う抽出条件を保存して、配信やクーポン配布に再利用します。
| 名称 | 条件 | 該当数 | 操作 |
|---|
洗車・コーティング・オイル交換・車検などを時系列で残す画面です。検索・絞り込みで過去の施工を確認できます。
日付・顧客・車両・サービス別に絞り込みできます。
| 実施日 | 顧客 | 車両 | サービス | 経路 | 金額 | 走行距離 | メモ | お客様表示 | 操作 |
|---|
クーポンの作成・配布・履歴確認を行う画面です。
検索・状態フィルタで絞り込み、編集/複製/削除を行います。
| クーポン名 | 説明 | 有効期間 | 状態 | 操作 |
|---|
対象を選択して配布します。配布時には最終確認ポップアップが表示されます。
実際にいつ・誰へ配布されたかと、現在の配布中/終了状態を確認できます。不要な配布レコードはここで削除できます。
| 配布日時 | クーポン | コード | 配布先 | 状態 | 配布元 | 操作 |
|---|
ホームの目標バーと、お客様マイページの特典交換一覧に出す内容をここで管理します。
| 特典名 | バッジ | 必要ポイント | 説明 | 状態 | 操作 |
|---|
今後の車検満了日をカレンダー形式で一覧表示します。満了が近い顧客にすばやくアクションできます。
| 名称 | 配信タイミング | 時刻 | 状態 | 本文(抜粋) | 操作 |
|---|
| 顧客名 | テンプレート | 送信日 | 状態 | エラー | 操作 |
|---|
予約の検索・絞り込み・承認・キャンセル対応を行います。新規予約登録はボタンから。
| 予約日時 | 顧客 | LINE ID | サービス | 状態 | メモ | 受付日時 | 操作 |
|---|
お車のナンバー下4桁で検索して、お客様情報をすばやく確認できます。
代車の空き状況と貸出履歴を管理します。カレンダーで予定を一目で把握できます。
| 車名 | ナンバー | 区分 | 状態 | 貸出先 | 操作 |
|---|
従業員情報を管理し、チャットでの自己紹介送信やスタッフ名の表示に使用します。
| 氏名 | 役割 | 資格 | 電話番号 | LINE紐づけ | 操作 |
|---|
車両情報と整備履歴から、お客様に提案すべき整備メニューを自動表示。点検漏れや交換忘れを防止します。
| 項目 | 推奨交換サイクル | 判定条件 |
|---|---|---|
| エンジンオイル | 6ヶ月 / 5,000km | 前回交換日からの経過 |
| オイルエレメント | 12ヶ月 / 10,000km | 前回交換日からの経過 |
| ブレーキパッド | 30,000〜50,000km | 走行距離 |
| タイヤ | 4〜5年 / 40,000km | 製造年・残溝 |
| バッテリー | 2〜3年 | 前回交換日 |
| 車検 | 2年(初回3年) | 車検満期日 |
| エアコンフィルター | 12ヶ月 / 15,000km | 前回交換日 |
| ワイパーゴム | 12ヶ月 | 前回交換日 |
施工履歴から自動集計します。施工履歴に金額を入力するほど正確になります。
| サービス | 件数 | 売上 |
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| 月 | 件数 | 売上 |
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| セグメント | 該当顧客数 |
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